راهنمای کارآفرینی برای مدیریت زمان

این مقاله در مورد 3 کارشناس است که نکاتی را برای متمرکز ماندن و مدیریت زمان در انجام کارها به اشتراک می گذارند

وقتی در هجوم راه اندازی یک کسب و کار هستید، زمان ارزشمندتر از همیشه به نظر می رسد. هر یک از جزئیات نیاز به توجه شما دارد، کارها بیش از آنچه انتظار دارید طول می کشد، و به ناچار شما مسئولیت هایی خارج از کار دارید که زمان بر است.

مدیریت زمان همیشه یک مهارت ارزشمند است، اما در حال حاضر، یک ضرورت است. برای جلوگیری از غرق شدن در قبل از راه اندازی کسب و کارتان، مهم است که یک برنامه مدیریت زمان تنظیم کنید که برای شما مناسب باشد.

ما با 3 بازاریاب پرمشغله صحبت کردیم که کارشان نیاز به سازماندهی، تمرکز و نظم دارد. در اینجا آمده است که آنها چگونه می توانند کارها را بدون قربانی کردن عقل خود انجام دهند.

برای مدیریت زمان با تعیین اهداف شروع کنید

امیلی رایان، یکی از بنیانگذاران آژانس بازاریابی دیجیتال Westfield Creative، به جای اینکه مستقیماً هر روز به سر کار برود، به خود فرصت می دهد تا در مورد آنچه باید انجام شود فکر کند.

امیلی می‌گوید: «چیزی که من را از همان ابتدای کسب‌وکارم هدایت می‌کند این است که هر روز یک هدف مشخص در مقابلم داشته باشم.

هنگامی که اهدافی را تعیین می کنید، با پاسخ دادن به این سؤالات، آنها را هوشمند کنید:

• اختصاصی: دقیقاً به چه چیزی امیدوار هستید؟
• قابل اندازه گیری: از چه معیارهایی برای پیگیری پیشرفت خود استفاده خواهید کرد؟
• قابل دستیابی: آیا این هدف واقع بینانه است؟
• مرتبط: چرا این هدف اهمیت دارد؟
• محدود به زمان: چه زمانی امیدوارید به این هدف برسید؟

جانی هامل، مدیر ارشد CRM گروه بازاریابی آنلاین Finc3، تعیین اهداف قابل دستیابی نه تنها به شما کمک می کند تا کارهای بیشتری انجام دهید، بلکه از اشتباهات نیز جلوگیری می کند.

تکنیکی برای دستیابی برای مدیریت زمان پیدا کنید

راه‌های مختلفی برای مدیریت زمان شما وجود دارد – کارشناسان ما توصیه می‌کنند استراتژی‌های مختلفی را آزمایش کنید تا بهترین راهبرد را برای خود پیدا کنید.

کلارا لوفگرن، که آژانس بازاریابی ایمیلی Paper Bird را اداره می‌کند، برای مدیریت زمان خود یک رویکرد تایم باکس 4 مرحله‌ای را در پیش گرفته است:

• هر هفته 1 تا 2 ساعت را به هدف گذاری اختصاص دهید.
• این اهداف را به وظایف قابل مدیریت تقسیم کنید.
• هر کار را در یک تقویم برنامه ریزی کنید.
• در صورت لزوم، زمان بافر را به تقویم اضافه کنید.

کلید رویکرد کلارا این است که پروژه ها و اولویت ها را از هم جدا کند تا به جای دلهره آور بودن، احساس قابل اجرا بودن داشته باشند.

ماتریس آیزنهاور بر اساس روش شخصی رئیس جمهور ایالات متحده دوایت آیزنهاور برای انجام کارها است. با قرار دادن موارد انجام کار بر روی ماتریسی که موارد را از فوری به مهم جدا می کند، او انتخاب کرد که چه کاری را ابتدا انجام دهد، چه کاری را برنامه ریزی و تفویض کند یا اصلاً چه کاری را انجام ندهد. این روش حتی می‌تواند برای افرادی که ابزارهای مدیریت زمان با تکنولوژی بالا یا پایین را ترجیح می‌دهند کارساز باشد. برنامه، دفترچه یادداشت یا به سادگی طرح را خودتان ترسیم کنید.

روش دیگر، تکنیک Pomodoro است که راهی برای مقابله با وظایف با هر اندازه ای ارائه می دهد. ساده است:

• وظیفه خود را انتخاب کنید
• تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم کنید.
• تا زمانی که تایمر زنگ بخورد به کار خود ادامه دهید.
• روی یک تکه کاغذ یک علامت بنویسید تا نشان دهید کارتان تمام شده است.
• استراحت کوتاهی داشته باشید.
• این کار را تکرار کنید و پس از اتمام 4 جلسه استراحت طولانی تری داشته باشید.

البته می توانید از تکنیک Pomodoro با ساعت یا تایمر از هر نوع استفاده کنید، اما چندین نسخه اپلیکیشن نیز وجود دارد.

راه اندازی یک کسب و کار شامل بسیاری از وظایف تکراری است. ارزش این را دارد که بفهمیم کدام یک از اینها می تواند خودکار باشد. راه‌اندازی ممکن است زمان ببرد، اما پس از کار کردن، در زمان ذخیره شده آن را جبران خواهید کرد.

Emily نصب مشتری در Dubsado را خودکار می کند. با استفاده از این برنامه، مشتریانی که با او تماس می گیرند ایمیلی برای برنامه ریزی تماس با او (و یادآوری بعدی در مورد تماس) و همچنین تخمین، قرارداد و ایمیل خوش آمد دریافت می کنند. او همچنین یک پرسشنامه مشتری جدید را خودکار می کند و فاکتورها را از طریق Wave ارسال می کند.

از زمان خود در برابر مزاحمت ها و حواس پرتی محافظت کنید

یک برنامه مدیریت زمان تنها زمانی موثر است که به آن پایبند باشید. این شاید یکی از مهم ترین درس ها برای کارآفرینان باشد: متمرکز بمانید.

برای Janine، این در ارزش های شرکت Finc3 منعکس شده است. آنها از قوانین زیر پیروی می کنند، که می تواند به راحتی اعمال شود، حتی برای مشاغل با یک فرد:

• مراقب زمان باشید – جلسات نباید از بازه زمانی تعیین شده تجاوز کند.
• هر جلسه یک دستور کار دارد. اگر نه، ناهار یا شام است.
• ما به زمان همکارانمان احترام می گذاریم و به ضرب الاجل ها پایبند هستیم.
• مشتریان و همکاران می توانند به ما اعتماد کنند تا همیشه کارهای عالی را در زمان بندی توافق شده ارائه دهیم.

این قوانین همچنین به کارکنان کمک می کند تا از هدر رفتن زمان خود جلوگیری کنند. “آیا یک موضوع بخشی از دستور کار جلسه نیست؟ ما یک بحث را به تاریخ دیگری موکول می کنیم. دستور جلسه نشان می دهد که شما نمی توانید به یک موضوع کمک کنید؟ شما به سادگی دعوت را رد می کنید. ضرب الاجل نزدیک است؟ شما روی آن تمرکز می کنید و کار جدید را به تاریخ بعدی موکول کنید.

ارائه شفافیت در مورد آنچه که همکاران، مخاطبان یا مشتریان شما می توانند از نظر در دسترس بودن شما انتظار داشته باشند، تفاوت بزرگی ایجاد می کند. اگر کسب و کار شما به صورت مجازی اتفاق بیفتد، ممکن است سخت باشد. برای مبارزه با این موضوع، امیلی ساعات کاری خود و روشی را که می‌خواهد به او برسد در قراردادهایی که مشتریانش امضا می‌کنند، درج می‌کند.

امیلی همچنین روشی را که فناوری کار او را مختل می کند محدود می کند. مهم است که هنگام کار گوشی خود را کنار بگذارید (یا صدا را خاموش کنید)، تمام اعلان‌ها را در لپ‌تاپ خود غیرفعال کنید و جیمیل خود را ببندید و فقط روی کاری که باید انجام شود تمرکز کنید.

برای مدیریت زمان “نه” گفتن را یاد بگیر

به ناچار، مردم همچنان از شما زمان بیشتری می خواهند، حتی اگر آن را برای اشتراک گذاری نداشته باشید. کلارا چگونه با این موضوع کنار می آید؟ او می‌گوید: «با گفتن «نه» به مؤدبانه‌ترین و مفیدترین شکل ممکن، و تلاش برای درک آنچه که مشتری من می‌تواند انتظار داشته باشد، واقعاً واضح باشد. “نه” گفتن می تواند مهارت سختی باشد، اما ارزش یادگیری را دارد.

امیلی پیشنهاد می کند به خاطر داشته باشید که سرمایه گذاری روی خودتان سرمایه گذاری در تجارت شماست. او می‌گوید: «اگر همیشه کار می‌کنید و حد و مرزی تعیین نمی‌کنید، این در نهایت منجر به فرسودگی می‌شود. بنابراین مهم است که خط قرمز هایی وجود داشته باشد.

لطفا نظرات و پیشنهادات خود را برای ما و دیگران به اشتراک بگذارید

مطالب بیشتر

پیج رسمی اینستاگرام بیزی لوک

سئو شده توسط بیزی لوک